आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

चलो सॉफ्टवेयर के साथ शुरू करते हैं यदि आप यूएमएल गतिविधि आरेख में रुचि रखते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर पर यूएमएल के साथ काम करने का समर्थन करने वाले किसी भी आवेदन की आवश्यकता होगी: एमएस विसिओ, स्टारयूएमएल, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट। इस तथ्य के बावजूद कि पेशेवर व्यावसायिक संस्करणों का उपयोग करते हैं, पहले आप मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ अभ्यास कर सकते हैं। आप विशेष रूप से इस साइट के लिए बनाई गई सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सेवा ग्लिफ़ी, सीका या आरेख। चार्ट बनाने के लिए सेट किया गया प्रतीक आमतौर पर एक ही है। नीचे, आंकड़ा मुख्य तत्वों को दर्शाता है। व्यापार प्रक्रिया की पहचान करने और इसके मॉडल का निर्माण करने के लिए, निम्न कार्य निष्पादित करें:

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What is GANTT chart in Hindi

इस गाइड में, हम आपको गैंट चार्ट के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को कवर करेंगे - इसकी परिभाषा और भागों से लेकर पेशेवरों और विपक्षों तक और अन्य विकल्पों के साथ-साथ तुलना। आप सीखेंगे कि गैंट चार्ट क्या है और यह कैसे काम करता है, साथ ही परियोजना प्रबंधन में इतनी सारी परियोजना टीमें गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करती हैं।

GANTT chart in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको समयरेखा और स्थिति दिखाते हैं - साथ ही परियोजना में प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? है।

यहाँ विवरण पर एक त्वरित नज़र है एक गैंट चार्ट आपको एक नज़र में कैप्चर करने में सक्षम बनाता है:

• कैसे एक परियोजना कार्यों में टूट जाती है
• जब प्रत्येक कार्य प्रारंभ और समाप्त होगा
• प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा
• प्रत्येक कार्य को किसे सौंपा गया है
• कार्य कैसे संबंधित हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं
• जब महत्वपूर्ण बैठकें, अनुमोदन या समय सीमा होने की आवश्यकता हो
• किसी प्रोजेक्ट में काम कैसे आगे बढ़ रहा है
• शुरू से अंत तक पूरा प्रोजेक्ट शेड्यूल

दूसरे शब्दों में, एक गैंट चार्ट समय और बजट पर एक परियोजना को वितरित करने के लिए क्या करना होगा, यह संवाद करने का एक सुपर-सरल तरीका है। इसका मतलब है कि अपनी परियोजना टीम और हितधारकों को शुरुआत से ही एक ही पृष्ठ पर रखना बहुत आसान है।

gantt chart Kaise Padhe

गैंट चार्ट पहली बार में जटिल लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप मूल बातें सीख लेते हैं, तो आप आसानी से गैंट चार्ट को पढ़ और बना पाएंगे और बता पाएंगे कि आपकी परियोजनाएं कहां हैं और उन्हें सफलता के लिए मार्गदर्शन करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

Elements of a gantt chart in Hindi

गैंट चार्ट को पढ़ना वास्तव में यह समझने के लिए नीचे आता है कि गैंट चार्ट को आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? काम करने के लिए विभिन्न तत्व एक साथ कैसे आते हैं।

आइए कुछ बुनियादी शब्दावली की समीक्षा करें ताकि आप गैंट चार्ट के प्रमुख हिस्सों को समझ सकें और वे एक परियोजना योजना में कैसे कार्य करते हैं:

Task list: परियोजना कार्य का वर्णन करने के लिए गैंट चार्ट के बाईं ओर लंबवत चलती है और इसे समूहों और उपसमूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है

Timeline: गैंट चार्ट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से चलती है और महीनों, सप्ताहों, दिनों और वर्षों को दिखाती है

Dateline: एक लंबवत रेखा जो गैंट चार्ट पर वर्तमान तिथि को हाइलाइट करती है

Bars: गैंट चार्ट के दाईं ओर क्षैतिज मार्कर जो कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रगति, अवधि, और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाते हैं

Milestones : पीले हीरे जो प्रमुख घटनाओं, तिथियों, निर्णयों और डिलिवरेबल्स को बुलाते हैं

Dependencies: हल्के भूरे रंग की रेखाएँ जो एक निश्चित क्रम में होने वाले कार्यों को जोड़ती हैं

Progress:आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? दिखाता है कि काम कितना दूर है और प्रतिशत पूर्ण और/या बार छायांकन द्वारा इंगित किया जा सकता है

Resource assigned: किसी कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को इंगित करता है

USE of gantt chart in Hindi

तो आप कैसे जानते हैं कि अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कब करना है? हमें लगता है कि एक योजना के साथ किसी भी परियोजना के लिए एक गैंट चार्ट आसान है! लेकिन यहां कुछ निश्चित संकेत दिए गए हैं कि काम पूरा करने के लिए आपको एक गैंट चार्ट की आवश्यकता होगी।

यदि इनमें से कोई भी आपके प्रोजेक्ट के बारे में सही है, तो गैंट चार्ट का उपयोग करें:

• आपकी परियोजना की एक कठिन समय सीमा है।

• परियोजना में कई लोग या टीमें शामिल हैं और उन्हें समन्वित करने की आवश्यकता है।

• एक बॉस, क्लाइंट या टीम का सदस्य परियोजना की शुरुआत से अंत तक एक दृश्य समयरेखा देखना चाहता है।

• आपकी परियोजना में थोड़ी जटिलता भी शामिल है, जैसे कि ऐसे कार्य जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में करने की आवश्यकता होती है।

• टीम के सदस्य एक समय में कई परियोजनाओं पर काम करते हैं, और आपको उनके कार्यभार को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

• आपके पास मोटे तौर पर इस बात का अच्छा अंदाजा है कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगना चाहिए या इसमें लग सकता है।

limitations Of gantt Chart

कुछ लोगों को लगता है कि गैंट चार्ट बनाने, पढ़ने और अपडेट करने के लिए बहुत जटिल हैं। जबकि पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप की अपनी सीमाएँ होती हैं, गैंट चार्ट से जुड़े अधिकांश लोग ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर लागू नहीं होते हैं जो आपको आज मिलेंगे।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आधुनिक गैंट चार्ट ने परियोजना प्रबंधन के एक नए युग की शुरुआत की। अब गैंट चार्ट ड्रैग एंड ड्रॉप शेड्यूलिंग के साथ स्वच्छ और सरल डिज़ाइन प्रदान करते हैं ताकि आप प्रोजेक्ट योजनाओं को एक पल में बना और समायोजित कर सकें। और क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन होता है, योजनाओं को साझा करना, काम पर सहयोग करना, कार्यों को अपडेट करना और वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करना आसान है।

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गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

वीडियो: गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

गंत्त चार्ट परियोजनाओं की योजना और समय-निर्धारण के लिए उपयोगी हैं। वे यह आकलन करने में आपकी सहायता करते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय लगना चाहिए, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें, और उस क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप कार्यों को पूरा करेंगे। वे कार्यों के बीच निर्भरता को प्रबंधित करने में भी सहायक होते हैं।

फिर, क्या गैंट चार्ट प्रभावी हैं?

गंत्त चार्ट उपयोगी हैं क्योंकि वे बनाने, उपयोग करने और ट्रैक करने में आसान हैं। ए गैंट चार्ट, अपने सरलतम रूप में, एक समयरेखा है जो दर्शाती है कि परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान परियोजना कैसे आगे बढ़ेगी। यह समयरेखा परियोजनाओं की योजना और समय-निर्धारण के लिए काफी उपयोगी साबित होती है।

इसी तरह, गैंट चार्ट का उपयोग कब नहीं करना चाहिए? परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग न करने के 4 तरीके यहां दिए गए हैं।

• प्रारंभिक परियोजना योजना के लिए अपने गैंट चार्ट का उपयोग न करें।
• संसाधन प्रबंधन के लिए अपने गैंट चार्ट का उपयोग न करें।
• अपना गैंट चार्ट मैन्युअल रूप से न बनाएं।
• अपनी परियोजना योजना को पत्थर में न रखें।

गैंट चार्ट कैसे काम करता है?

सीधे शब्दों में कहें, ए गैंट चार्ट समय के साथ निर्धारित कार्यों का एक दृश्य दृश्य है। गंत्त चार्ट सभी आकारों की परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है और वे यह दिखाने का एक उपयोगी तरीका हैं कि क्या काम एक विशिष्ट दिन पर किया जाना निर्धारित है। वे किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को एक साधारण दृश्य में देखने में भी आपकी सहायता करते हैं।

गैंट चार्ट का उपयोग करने के क्या नुकसान हैं?

गैंट चार्ट के नुकसान

• वे असाधारण रूप से जटिल हो सकते हैं। सबसे सरल परियोजनाओं को छोड़कर, बड़ी संख्या में कार्य किए जाएंगे और परियोजना को पूरा करने के लिए संसाधनों का उपयोग किया जाएगा।
• बार का आकार काम की मात्रा को नहीं दर्शाता है।
• उन्हें लगातार अपडेट करने की जरूरत है।
• कागज की एक शीट पर देखना मुश्किल है।

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गैंट चार्ट कैसा दिखना चाहिए?

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य की स्थिति और साथ ही इसके लिए कौन जिम्मेदार है - दिखाता है। दूसरे शब्दों में, गैंट चार्ट आपको प्रोजेक्ट पिंच से बाहर रखने का एक सुपर-सरल तरीका है

P चार्ट और विशेषता आधारित नियंत्रण चार्ट में क्या अंतर है?

द्विपद डेटा के लिए गुण नियंत्रण चार्ट पी और एनपी चार्ट के बीच मुख्य अंतर ऊर्ध्वाधर पैमाने का है। P चार्ट y-अक्ष पर गैर-अनुरूपता इकाइयों का अनुपात दिखाते हैं। एनपी चार्ट y-अक्ष पर गैर-अनुरूपक इकाइयों की पूरी संख्या दिखाते हैं

नाफ्टा और गैट का उद्देश्य क्या था?

NAFTA अमेरिका, मैक्सिको और कनाडा के बीच व्यापार के लिए टैरिफ और अन्य बाधाओं को समाप्त करता है। यह निवेश की बाधाओं को दूर करता है, बौद्धिक संपदा की सुरक्षा को मजबूत करता है, और सीमाओं के पार भी अधिकांश सेवाओं को स्वतंत्र रूप से प्रदान करने की अनुमति देता है।

परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?

गैंट चार्ट परियोजनाओं की योजना बनाने और समय-निर्धारण के लिए उपयोगी होते हैं। वे यह आकलन करने में आपकी सहायता करते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय लगना चाहिए, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें, और उस क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप कार्यों को पूरा करेंगे। वे कार्यों के बीच निर्भरता को प्रबंधित करने में भी सहायक होते हैं

पौधों के पीड़कों को नियंत्रित करने के लिए तेल एक प्रभावी उपचार क्यों हैं?

कीट कीड़ों पर तेलों का अलग-अलग प्रभाव पड़ता है। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि वे हवा के छिद्रों (स्पाइराक्स) को अवरुद्ध करते हैं जिसके माध्यम से कीड़े सांस लेते हैं, जिससे वे श्वासावरोध से मर जाते हैं। कुछ मामलों में, तेल भी जहर के रूप में कार्य कर सकते हैं, कीट के फैटी एसिड के साथ बातचीत कर सकते हैं और सामान्य चयापचय में हस्तक्षेप कर सकते हैं।

गतिविधि आरेख: इसे क्यों आवश्यक है और इसे कैसे बनाएं

व्यापार प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए,वे प्रायः औपचारिक रूप से, नियमों के एक निश्चित समूह का वर्णन करने और एक तरह की तार्किक योजना के रूप में पेश करने का प्रयास कर रहे हैं। तथ्य यह है कि इस पद्धति द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों के बेहतर विश्लेषण और नियंत्रण के लिए योगदान दिया जाता है, यह अभी भी स्पष्ट रूप से कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों और अधिकारियों को वितरित करता है और फर्म की गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार ढूंढने की अनुमति देता है। इस संबंध में, यूएमएल गतिविधि आरेख (दूसरा नाम गतिविधि आरेख) का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है, और अब आप समझेंगे कि यह तेजी से लोकप्रियता क्यों प्राप्त कर रहा आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? है निम्नलिखित उदाहरण पर एक नज़र डालें:

वह डिलीवरी सेवा के प्राथमिक संगठन का वर्णन करता है।

की अवधारणा

सिद्धांत रूप में, क्रियाओं के एल्गोरिथ्म के साथ व्यक्त किया जा सकता हैएक पारंपरिक ब्लॉक आरेख लोकप्रिय वर्ड संपादक या किसी अन्य कार्यक्रम में निर्माण का उपयोग कर। हालांकि, गतिविधि चित्र - यह कुछ और है। इस सर्किट यूएमएल, जो संकलन और व्यापार प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने और अनुप्रयोगों का निर्माण की एक वस्तु उन्मुख विधि के रूप में खुद को साबित किया है का उपयोग करके किया जाता है। उनका अंकन आप निम्नलिखित पदों से अपने पांच प्रस्तुतियाँ के किसी भी प्रणाली को पाने के लिए अनुमति देता है:

• डिजाइन;
आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?
• उदाहरण;
• तैनाती;
• प्रक्रियाओं;
• कार्यान्वयन।

इसके अलावा, उपरोक्त सभी प्रदर्शन विधियोंसिस्टम में एक्शन का एक क्रम हो सकता है जिसे एल्गोरिथम का आसानी से उपयोग किया जा सकता है। यह गतिविधि का केवल चित्र बेजोड़ है। इसकी मदद से, आप मॉडल के गतिशील तत्व को पूरक कर सकते हैं और इस प्रकार, इसकी गतिशीलता को परिष्कृत कर सकते हैं। इसलिए, गतिविधि चित्र कंपनी में होने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त है: वास्तव में गतिविधि लगभग हर घटक में निहित है! प्राप्त की गई योजना पर यह देखना संभव होगा कि कब और गतिविधि की एक साइट से दूसरे तक पहुंचने के लिए प्रबंधन कैसे गुज़रता है। और आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? इस तरह के अभ्यावेदन की एक प्रणाली के लिए कई निर्माण करना संभव है प्रत्येक ऐसी गतिविधि आरेख प्रणाली के एक विशिष्ट पहलू पर ध्यान केंद्रित करेगा, जिसमें विभिन्न कार्यों को अंदर ले जाएगा। इस तरह की एक योजना और सामान्य ब्लॉक आरेख के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह समानांतर प्रक्रियाओं के निर्माण का समर्थन और उत्तेजित करता है। स्पष्टता के लिए, निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें।

क्या यह चित्र दिखाया गया है? रेस्तरां में वेटर के व्यवहार का आयोजन कैसे किया जा सकता है

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व्यवसाय प्रक्रिया का विश्लेषण कैसे करें

समय के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाएं विकसित और बदलती हैं अक्सर वे कंपनियां की नई ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विकसित होती हैं समय के साथ, प्रक्रियाओं में परिवर्तन और पर्यावरण जिसमें वे काम करते हैं, उन्हें अक्षम बनने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। प्रक्रिया विश्लेषण अक्षमताओं की पहचान कर सकते हैं और उनके सुधार लागत कम कर सकते हैं और परिणाम की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

विधि 1
निर्धारित करने के लिए कौन से प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना चाहिए

अक्षमता या असंतुलन के संकेत, जैसे लंबी कतार, लंबे इंतजार का समय, या काम पर लंबे समय से देरी के लिए देखो। इसके अलावा, अंड्यूटिकेटेड कार्य कोशिकाओं और कार्यों को देखें ऐसे क्षेत्रों जो काम के बिना लंबे समय तक रहते हैं, वे एक असंतुलित प्रक्रिया का भी संकेत देते हैं।

विधि 2
प्रक्रिया आवश्यकताएं पहचानना

• पूछें कि वे क्या करते हैं और क्यों
• जांचें कि प्रत्येक कार्य को करने के लिए कौन सी जानकारी और अन्य निविष्टियां आवश्यक हैं। प्रत्येक प्रविष्टि के स्रोत की पहचान करें
• प्रत्येक कार्य के आउटपुट (या डिलिवरेबल) की पहचान करें, जो प्राप्तकर्ता हैं और उन्हें प्राप्त होने के कारण उन्हें क्यों चाहिए।

• व्यक्तिगत साक्षात्कार में प्रारंभिक प्रक्रिया डेटा संग्रह के बाद आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? प्राप्त जानकारी को मान्य और परिष्कृत करने के लिए समूह सत्रों का उपयोग करें। प्रक्रिया के भीतर व्यक्तियों के गलत धारणाओं को स्पष्ट करने का यह एक शानदार तरीका है।

प्रतिभागियों को संसाधित करने के लिए आपको मिली जानकारी का सारांश और वितरण इसमें शामिल होना चाहिए जो साक्षात्कार लिया गया था या नहीं प्रतिक्रिया के लिए पूछें